Toto je opět jeden z příspěvků týkajících se pracovních věcí, takže koho zajímá jenom můj víkendový program a co dělá Vendulka, může jej s klidem přeskočit.
Minulý pátek jsem měl první setkání s lidmi z místního projektového cenrta a toto úterý jsem měl druhé setkání. A dozvěděl jsem se spoustu zajímavých věcí o tom, jak jim to tu funguje.
Na počet studentů je Coventry univerzity zhruba 3x větší než MENDELU, mají tu nějakých 31000 studentů. Roční obrat celé univerzity je 200 milionů liber a jestli jsem to dobře pochopil, tak polovinu z toho tvoří školné, další díl jsou státní dotace a zhruba 30 milionů liber jsou různé granty. No a aby těch grantů měli co nejvíce, tak mají zřízenu BDSO (Business Development Support Office), která se snaží zaprvé pomáhat se získáváním grantů a zadruhé již získané granty co nejlépe administrovat a účtovat. Ještě že jsou Office a ne třeba Module ;-)
BDSO funguje centrálně, ale její zaměstnanci jsou rozdělení v péči o jednotlivé fakulty. Z každého projektu si ukrojí 20% nepřímých nákladů a z nich žijí. Takže čím více projektů (za více peněz), tím více peněz pro ně. Jsou rozdělení do pre-award týmu o sedmi lidech, kteří se starají o získávání projektů a post-award týmu o 54 lidech, kteří projekty administrují a účtují, pomáhají s psaním průběžných a závěrečných zpráv a připomínají řešitelům blížící se termíny.
Pre-award tým se snaží vyhledávat různé grantové příležitosti, každý měsíc posílá na jednotlivé fakulty informace o tom, kde se dá žádat o peníze a když někdo ze zaměstnanců projeví zájem o podání projektu, pomůžou mu se sestavením rozpočtu a sestavením žádosti tak, aby měla co největší naději na úspěch. Každý nový projekt si zaevidují, zajistí k němu veškeré formality a odešlou poskytovateli. Denně z univerzity odchází průměrně 5 projektů.
Prý mají největší problém s tím, že zaměstnanci dělají všechno na poslední chvíli. "Tuhle za námi přišel jeden výzkumník, že má napsaný projekt a jenom k němu potřebuje udělat rozpočet. 'Kdy je termín na odeslání?' 'Za dvě hodiny.' No tak jsme na to sedli a stihli jsme to. Ale ještě, že takových není víc." Kromě honění termínů na poslední chvíli pořádají i různá školení pro zaměstnance o tom, jak granty získávat, jaké jsou příležitosti, a tak podobně.
Ve chvíli, kdy je projekt schválen, dostává se do péče post-award týmu, který má za úkol dohlížet nad jeho hladkým průběhem po formální stránce. Takže si nahážou do speciálního evidenčního systému všechny důležité termíny, informace o uznatelných nákladech, finanční spoluúčasti, o partnerech, prostě všechno, co je potřeba. Mají tým právníků, který si důkladně přečte smlouvu předtím, než ji dostane rektor k podpisu. A pak už jenom hlídají termíny, měsíc před deadlinem připomínají řešitelům co mají dodat, připravují finanční zprávy, shromažďují výkazy a dělají všechny takové ty věci, o které se řešitelé neradi starají.
Například dvanáctičlenný tým vyhrazený pro Faculty of Engineering and Computing (největší z fakult) administruje právě teď 190 projektů různých velikostí, některé jsou malé a některé velké. Ptal jsem se, do které škatulky u nich spadá projekt IPPHEAE (to je ten, na kterém pracuju - má 5 partnerských univerzit a celkový rozpočet asi 360 000 EUR). "To je takový průměr. Ale je děsně pracný, protože někteří partneři nedodávají co mají."
Hlavně mi přišlo skvělé, že mají péči o projekty rozdělenou podle poskytovatele. Takže jsou tam specialisté na projekty EU, specialisté na obdobu našeho GAČRu, specialisté na průmyslové projekty, atd., kteří znají záludnosti daných typů projektů a dokážou se s nimi poprat. Ale říkali, že se stejně pořád učí. Třeba IPPHEAE pro ně byla taky nová zkušenost. Jako asi pro všechny, co s tím projektem mají co do činění.
Docela hodně se snažím Coventry dotlačit do toho, abychom podali nějaký pokračovací projekt, až IPPHEAE skončí. Irene sice už bude v důchodu, ale domluvila se s kolegou Erikem, že by do toho šel. Včera jsme měli schůzku, na které jsme se domluvili, o čem by projekt zhruba měl být a koho ze stávajících partnerů tam chceme a koho ne. Dneska ráno Erik poslal mail na BDSO, že bychom chtěli pomoct s nalezením vhodného programu a sepsáním žádosti. Za chvíli přišla z BDSO odpověď, že by se jim hodila schůzka ve čtvrtek. Napsal jsem, že v té době už budu v letadle a že bych u toho chtěl být. "OK, tak v pondělí 10:30." Tak jsem zvědav, s čím nám poradí, ale zatím ten servis vypadá skvěle. Ještě že bude žadatelem Coventry a ne Mendelovka...
Minulý pátek jsem měl první setkání s lidmi z místního projektového cenrta a toto úterý jsem měl druhé setkání. A dozvěděl jsem se spoustu zajímavých věcí o tom, jak jim to tu funguje.
Na počet studentů je Coventry univerzity zhruba 3x větší než MENDELU, mají tu nějakých 31000 studentů. Roční obrat celé univerzity je 200 milionů liber a jestli jsem to dobře pochopil, tak polovinu z toho tvoří školné, další díl jsou státní dotace a zhruba 30 milionů liber jsou různé granty. No a aby těch grantů měli co nejvíce, tak mají zřízenu BDSO (Business Development Support Office), která se snaží zaprvé pomáhat se získáváním grantů a zadruhé již získané granty co nejlépe administrovat a účtovat. Ještě že jsou Office a ne třeba Module ;-)
BDSO funguje centrálně, ale její zaměstnanci jsou rozdělení v péči o jednotlivé fakulty. Z každého projektu si ukrojí 20% nepřímých nákladů a z nich žijí. Takže čím více projektů (za více peněz), tím více peněz pro ně. Jsou rozdělení do pre-award týmu o sedmi lidech, kteří se starají o získávání projektů a post-award týmu o 54 lidech, kteří projekty administrují a účtují, pomáhají s psaním průběžných a závěrečných zpráv a připomínají řešitelům blížící se termíny.
Pre-award tým se snaží vyhledávat různé grantové příležitosti, každý měsíc posílá na jednotlivé fakulty informace o tom, kde se dá žádat o peníze a když někdo ze zaměstnanců projeví zájem o podání projektu, pomůžou mu se sestavením rozpočtu a sestavením žádosti tak, aby měla co největší naději na úspěch. Každý nový projekt si zaevidují, zajistí k němu veškeré formality a odešlou poskytovateli. Denně z univerzity odchází průměrně 5 projektů.
Prý mají největší problém s tím, že zaměstnanci dělají všechno na poslední chvíli. "Tuhle za námi přišel jeden výzkumník, že má napsaný projekt a jenom k němu potřebuje udělat rozpočet. 'Kdy je termín na odeslání?' 'Za dvě hodiny.' No tak jsme na to sedli a stihli jsme to. Ale ještě, že takových není víc." Kromě honění termínů na poslední chvíli pořádají i různá školení pro zaměstnance o tom, jak granty získávat, jaké jsou příležitosti, a tak podobně.
Ve chvíli, kdy je projekt schválen, dostává se do péče post-award týmu, který má za úkol dohlížet nad jeho hladkým průběhem po formální stránce. Takže si nahážou do speciálního evidenčního systému všechny důležité termíny, informace o uznatelných nákladech, finanční spoluúčasti, o partnerech, prostě všechno, co je potřeba. Mají tým právníků, který si důkladně přečte smlouvu předtím, než ji dostane rektor k podpisu. A pak už jenom hlídají termíny, měsíc před deadlinem připomínají řešitelům co mají dodat, připravují finanční zprávy, shromažďují výkazy a dělají všechny takové ty věci, o které se řešitelé neradi starají.
Například dvanáctičlenný tým vyhrazený pro Faculty of Engineering and Computing (největší z fakult) administruje právě teď 190 projektů různých velikostí, některé jsou malé a některé velké. Ptal jsem se, do které škatulky u nich spadá projekt IPPHEAE (to je ten, na kterém pracuju - má 5 partnerských univerzit a celkový rozpočet asi 360 000 EUR). "To je takový průměr. Ale je děsně pracný, protože někteří partneři nedodávají co mají."
Hlavně mi přišlo skvělé, že mají péči o projekty rozdělenou podle poskytovatele. Takže jsou tam specialisté na projekty EU, specialisté na obdobu našeho GAČRu, specialisté na průmyslové projekty, atd., kteří znají záludnosti daných typů projektů a dokážou se s nimi poprat. Ale říkali, že se stejně pořád učí. Třeba IPPHEAE pro ně byla taky nová zkušenost. Jako asi pro všechny, co s tím projektem mají co do činění.
Docela hodně se snažím Coventry dotlačit do toho, abychom podali nějaký pokračovací projekt, až IPPHEAE skončí. Irene sice už bude v důchodu, ale domluvila se s kolegou Erikem, že by do toho šel. Včera jsme měli schůzku, na které jsme se domluvili, o čem by projekt zhruba měl být a koho ze stávajících partnerů tam chceme a koho ne. Dneska ráno Erik poslal mail na BDSO, že bychom chtěli pomoct s nalezením vhodného programu a sepsáním žádosti. Za chvíli přišla z BDSO odpověď, že by se jim hodila schůzka ve čtvrtek. Napsal jsem, že v té době už budu v letadle a že bych u toho chtěl být. "OK, tak v pondělí 10:30." Tak jsem zvědav, s čím nám poradí, ale zatím ten servis vypadá skvěle. Ještě že bude žadatelem Coventry a ne Mendelovka...
Žádné komentáře:
Okomentovat